＜個人情報保護方針＞

平成17年8月20日制定

　日本スクエアダンス協会(以下、S協)は、スクエアダンスを広く国民に普及振興させ、国民の生涯スポーツ・レクリエーション活動の充実および心身の健全な発展と豊かな生活の形成に寄与することを目的に活動している協会です。

1.基本方針

S協が保有する個人情報は、以下の基本方針を定めて管理します。

(1)個人情報の収集・利用・提供を行う場合、下記2.に掲げた目的以外には使用しません。

(2)個人情報の所有者（情報主体）の権利を尊重し、本人からの情報の開示や訂正・削除要求は、社会通念や社会慣行に反しない限りこれを実行します。

(3)個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して合理的で適切な予防、安全策を講じます。

(4)個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

(5)個人情報保護の活動について、内容を継続的に見直し、改善に努めます。

(6)団体および会員登録データの管理規定を制定しこれを遵守します。

2.S協の目的とデータ使用

　S協は、事業を推進するに当たって本部、支部、県連および加盟団体ならびに個人から情報提供を受けます。S協は定款に定める目的を遂行するためにのみ、提供された情報を活用します。
　S協は、上記の目的を達成するために会員の個人情報を基に、S協登録更新と会費納入依頼、会員へのサービス事業案内、S協会員名簿、S協機関紙その他広報物を加盟団体および会員に発送します。また、支部、県連および加盟団体への情報連絡および運営支援を行います。

3.S協が保有する個人データ

　S協は個人データとして下記のデータを保有しています。
氏名、性別、住所および郵便番号、電話番号、入会年月、所属団体名、所属県連および支部、（社）日本フォークダンス連盟会員番号、同指導者番号、専門種別

以上

(参 考)団体および会員登録データの管理規定

日本スクエアダンス協会個人情報保護基本方針に基づき、団体および会員登録データの管理規定を制定する。

1.正会員は新年度ごとに団体および会員の継続登録手続きを行うと共に、新規普通会員の登録はその都度速やかに行わなければならない。

2.普通会員、賛助会員および名誉会員の個人情報は理事会が認めた本会の運営に拘わるもの以外に利用することはできない。

3.正会員および団体情報は理事会、支部および加盟団体の運営に拘わるもの以外に利用することはできない。

4.外部からの問い合わせに対して理事会または支部が適当と認めた場合は加盟団体に拘わる情報に限り一般に開示することができる。

以上

(制定経緯)

[平成 17年 8月 20日] 個人情報保護基本方針の制定に伴い前文を挿入し、会員種別表記を定款に合わせて変更。

＜Webサイト運用方針＞

（目的）

１．一般社団法人日本スクエアダンス協会（以下、「本協会」という。）のＷｅｂサイトの円滑な運用を図るため、この運用方針を定める。

（Webサイトの性格）

２．本協会は、Ｗｅｂサイトを公的な広報機関のひとつとして主宰し、次のような性格と位置づける。

(1) 本協会の活動の一般への周知及び発展のための紹介を行う。

(2) スクエアダンス及びラウンドダンス普及のための紹介を行う。

(3) 本協会会員に対し、機関紙とは異なる視点で、より速やかな情報提供を行う。

(4) 本協会個人情報保護基本方針（以下、基本方針という。）に照らして適切に運用する。

（Webサイトの運営）

3.Webサイトの運営については、次のように行う。

(1) 本協会は、Ｗｅｂサイトに関する委員会等を設置して、その運営にあたる。また、同委員会委員長および副委員長は、それぞれＷｅｂサイト責任者及び副責任者となる。

(2) Ｗｅｂサイト責任者は、必要ある場合、Ｗｅｂ管理者を別に定める。Ｗｅｂ管理者は、Ｗｅｂサイト責任者の指示によりＷｅｂサイトの維持・運用に当たる。

(3) Ｗｅｂサイト責任者は、Ｗｅｂサイトについて、他の委員の意見等を取りまとめ、その編成や構成に反映する。

(4) 本協会各統括支部または各委員会等が、Ｗｅｂサイトに情報等の発信を依頼する場合は、原則としてＷｅｂサイト責任者にその内容を開示して依頼することとする。また、Ｗｅｂサイト責任者より本協会各統括支部または各委員会等に情報提供の依頼があった場合は、速やかに協力することとする。

(5) Ｗｅｂサイト責任者より依頼または事故あるとき、副責任者が代理・代行する。

(6) Ｗｅｂサイトの内容については、Ｗｅｂサイトに関する委員会の委員長が継続的に見直し、整備改善に努めることとする。

（情報の発信）

4.Webサイトにおける情報の発信については、次の点に留意する。

(1) 本協会及び本方針に沿った情報を発信する。

(2) 本協会の有する情報であって、本協会を理解しまた発展させる上で適切かつ有益であると認められる事項を発信する。

(3) スクエアダンス及びラウンドダンスを普及するため、それらを理解する上で有益であると認められる事項を発信する。

(4) 法令もしくは公序良俗に反するもの、個人や組織を誹謗中傷する内容を含むもの、個人の利益に寄与すると判断できるもの、本協会の運営に関与しない商業的行為を目的とするものについては、直接的及びリンク等による間接的な発信を行わない。

(5) 前４項に反する内容が発信された場合には、速やかに削除等の対処を行う。

（個人情報の管理）

5.Webサイトに係る個人情報の管理については、基本方針に照らし次の点に留意する。

(1) 個人情報の管理については、法令を遵守し、慎重かつ厳重に管理し、細心の注意と配慮をもってあたるものとする。

(2) Ｗｅｂサイトにおいて、問い合わせなどを受け付ける際に収集する氏名やメールアドレスなどの個人情報は、回答・連絡などの目的達成のために利用するものとし、「目的以外の利用」は一切しないものとする。

(3) Ｗｅｂサイト管理の一部もしくは全部を外部へ委託する場合には、情報の漏えい等を行わないよう契約等により義務づけ、適切な管理を実施する。

（個人情報の取扱い）

6.Webサイトにおける個人情報の取り扱いについては、基本方針に照らし次の点に留意する。

(1) 個人情報が含まれた情報を公開する場合には、本人の承諾を得て行うこととする。

(2) 情報については、法令を遵守するとともに、社会通念に照らして適切に取り扱うものとする。

(3) 本協会事業等において写真映像等を撮影し、その写真映像等を公開する場合は、当該事業の要項に、撮影とその利用について記載する他、参加者に対し十分な周知を行う。また、掲載利用に対して拒否の申し出が行えるように配慮するものとする。

(4) 前項においても、写真映像等に個人名を付け加えるなど、個人が特定されるような掲載を行う場合には、本人に許諾を受けるものとする。

(5) 個人より当該情報の削除を求められた場合には、速やかに削除する。なお、本協会役員については、役員の性格から前二項について、原則としてその拒否を行えないものとする。

(6) 写真映像の他、似顔絵や画像を加工し作られた画像データ等もこれと同様に取り扱うこととする。

（著作権の表示）

７．Ｗｅｂサイトにおいては、次の趣旨に則り著作権の表示を行う。

(1) 当サイトに掲載されている全ての記事及び、写真やイラスト等の画像の著作権は、本協会及び当該コンテンツの提供者にあること。

(2) 当サイトの全ての情報については、関係法令上認められている場合を除いて、当サイト管理者である本協会に無断で、転載、複製その他の二時的利用を行えないこと。

(3) 当サイトの情報を利用する場合には、当サイト管理者まで連絡を行うこと。なお、利用する情報について、本協会が著作権を有していないものの場合は、利用者自身で著作権者に別途許諾を得る必要があること。

（Webサイトの管理・運用）

８．Ｗｅｂサイトの管理・運用の詳細については、別に定める。

附則

（施行日、改定日）

１．この規程の施行日および改定日は次の通りとする。

施行日 平成１９年 ６月１０日

改訂日 平成２４年 ２月２６日

改訂日 平成２５年 ２月２４日

以上